Инвентаризация
Инвентаризация — это процесс сверки фактических остатков на складе с данными учёта в системе. Регулярная инвентаризация позволяет своевременно выявлять расхождения, корректировать информацию о запасах и поддерживать достоверность складских данных.
Экскурс по разделу «Инвентаризация»
Для перехода в раздел инвентаризации откройте модуль «Склад» и выберите вкладку «Инвентаризация».
Выберите вкладку «Инвентаризация».
В этом разделе вы можете провести сверку наличия всех материалов, комплектующих и товаров на выбранном складе по состоянию на определённую дату.
Пошаговая инструкция по проведению инвентаризации
Чтобы начать инвентаризацию, нажмите кнопку "Начать инвентаризацию"
Выбор склада и даты инвентаризации
Выберите нужный склад из выпадающего списка.
Укажите дату проведения — эта дата фиксирует состояние склада на конкретный момент.
Укажите дату проведения — эта дата фиксирует состояние склада на конкретный момент.
Добавление новых позиций
Если на складе найдены материалы или комплектующие, которых нет в учёте, добавьте их вручную через кнопку «Добавить строку».
Сохранение и проведение инвентаризации
- После завершения сверки и внесения всех данных нажмите «Провести».
Если документ уже проведён, чтобы внести изменения, сначала отмените проведение, внесите корректировки и затем проведите документ снова. Все изменения автоматически обновят остатки в системе.
Отмена проводки
Для отмены проводки необходимо нажать на "три точки" в блоке названия склада
Затем нажать на "отменить проводку".
История и прослеживаемость
- Все проведённые инвентаризации сохраняются в системе и доступны для просмотра в истории склада.
- Для каждой позиции в карточке товара (комплектующего) можно посмотреть историю документов — через неё всегда видно, из какой накладной или инвентаризации возник тот или иной остаток.
- Номер партии формируется автоматически, чтобы всегда можно было проследить происхождение запасов.
Интеграция с другими разделами
- После проведения инвентаризации обновлённые остатки автоматически становятся доступны для всех складских операций — в том числе при оформлении заказ-нарядов на ремонт автотранспорта.
- При проведении заказ-наряда можно указать, какие запчасти были использованы со склада — в этом случае их количество будет корректно списано.
- Права на проведение инвентаризации и редактирование остатков определяются настройками доступа. Если у вас отсутствуют необходимые кнопки или функции, обратитесь к администратору.
- История всех изменений по складу сохраняется для аудита и последующего анализа.