Накладные

Раздел «Накладные» предназначен для оформления и учёта всех складских операций по поступлению, перемещению и расходу запчастей, материалов и комплектующих.

Экскурс по разделу «Накладные»

Вся информация о движении товаров отражается в отдельном реестре накладных.
Для перехода в реестр накладных требуется с главной страницы личного кабинета перейти в раздел «Склад»
Затем выбрать вкладку «Накладные».
В открывшемся разделе отображается список всех оформленных накладных организации с указанием типа, даты, склада, поставщика (если применимо), суммы и текущего статуса.

Работа с реестром накладных

  • Сортировка: Записи в реестре можно сортировать по столбцам — по дате, типу накладной, складу, сумме и другим параметрам.
  • Поиск: Для быстрого поиска нужного документа используйте поисковую строку над реестром.
  • Фильтрация: Для отбора накладных по типу, дате, складу, поставщику или статусу используйте фильтры.
  • Экспорт: Список накладных можно выгрузить в формате .xlsx (Excel) с помощью соответствующей кнопки для последующего анализа и отчётности.

Добавление накладной

Для оформления новой накладной нажмите на кнопку «Добавить накладную» в верхней части реестра.
В открывшемся окне выберите тип накладной:
  • Приходная накладная — оформление поступления товаров на склад;
  • Перемещение — внутреннее перемещение между складами;
  • Расходная накладная — списание товаров со склада.
Далее укажите основные параметры документа: склад, дату, поставщика (для приходной), и добавьте позиции (запчасти/материалы) с указанием их количества, стоимости, суммы и НДС.
После заполнения всех данных накладную необходимо провести, чтобы информация отразилась на складе.

Просмотр и работа с накладной

Для просмотра подробной информации о накладной нажмите на её номер или наименование в строке реестра.
Откроется отдельная страница накладной, где будет отображена следующая информация:
  • Тип и статус накладной
  • Дата, склад, поставщик
  • Список позиций (товаров/материалов)
  • Сумма, НДС и итоговые значения
  • История изменений по документу
Если при создании накладной нужного склада или производителя нет в списке, добавьте его заранее через раздел «Справочники».