Назначение подчиненных и руководителей

Функционал назначения подчинённых и руководителей позволяет:
  • выстраивать управленческую структуру в «КиберГараже» (отделы, смены, бригадиров и т.д.);
  • ограничивать доступ к карточкам сотрудников в соответствии с правами доступа;
  • предоставлять руководителям расширенные инструменты работы со своей командой.
После настройки подчинённости руководитель может:
  • видеть карточки своих сотрудников (при праве «Сотрудники — просмотр и редактирование своих»);
  • просматривать просроченные напоминания подчинённых;
  • видеть транспорт и технику, закреплённые за подчинёнными;
  • назначать подчинённых в рейсы;
  • получать e-mail-уведомления по событиям, связанным с подчинёнными;
  • управлять подчинёнными как индивидуально, так и через группы (например, «Отдел качества», «Смена 1»).

Связанные блоки карточки сотрудника

Назначение подчинённых и руководителей использует несколько блоков карточки сотрудника:
«Подчинённые» — список сотрудников, за которых данный сотрудник отвечает как руководитель.
«Руководители» — список руководителей, которые имеют доступ к карточке сотрудника.
«Группы» — объединения сотрудников по общим признакам (отдел, смена и т.п.), которые можно назначать руководителю целиком.
Связь двусторонняя:
  • если сотрудника добавить в блок «Подчинённые» у руководителя, этот руководитель появится в блоке «Руководители» у подчинённого;
  • при удалении подчинённого связь автоматически удаляется и в блоке «Руководители».

Кто может назначать подчинённых и руководителей

Назначать подчинённых и руководителей могут:

Блок «Подчинённые»

Блок «Подчинённые» отображается в карточке сотрудника, который выполняет роль руководителя.
В блоке отображаются:
  • счётчик подчинённых;
  • список подчинённых (аватар, ФИО);
  • меню управления (кнопка с карандашом).

Режимы назначения

При нажатии на кнопку с карандашом доступны два режима:
«По группам» — назначение целых групп сотрудников (например, сразу весь отдел или смену).
«Индивидуально» — выбор конкретных сотрудников по одному.
Выбранный режим влияет только на способ назначения — результатом в обоих случаях становится список подчинённых в данном блоке.

Назначение подчинённых по группам

Этот режим используют, когда нужно быстро назначить руководителю большую команду с единым признаком (отдел, смена, проект).
  1. Откройте карточку сотрудника, которому нужно назначить подчинённых.
  2. В блоке «Подчинённые» нажмите кнопку с карандашом.
  3. В выпадающем списке выберите режим «По группам».
  4. Выберите одну или несколько групп сотрудников, которые должны стать подчинёнными (например, «Отдел качества», «Центр»).
  5. Подтвердите выбор.
✔ Готово! Все сотрудники выбранных групп будут добавлены в блок «Подчинённые»
Важно: если вы добавляете сотрудника в группу через блок «Группы», и у этой группы уже назначен руководитель,

то сотрудник:

  • становится участником группы;
  • автоматически назначается подчинённым руководителя, указанного у этой группы.

Индивидуальное назначение подчинённых

Этот режим подходит, когда нужно назначить нескольких конкретных сотрудников, не объединённых в группу.
  1. Откройте карточку сотрудника-руководителя.
  2. В блоке «Подчинённые» нажмите кнопку с карандашом.
  3. Выберите режим «Индивидуально».
  4. В открывшемся окне найдите нужных сотрудников по ФИО, подразделению или другим параметрам.
  5. Отметьте сотрудников, которых нужно сделать подчинёнными.
  6. Сохраните изменения.
✔ Готово! Выбранные сотрудники появятся в блоке «Подчинённые» и будут связаны с этим руководителем.

Изменение и удаление подчинённых

Для управления уже назначенными подчинёнными:
  1. Откройте карточку руководителя и блок «Подчинённые».
  2. Нажмите кнопку с карандашом.
  3. В списке подчинённых:
  • снимите галочку с сотрудника, чтобы удалить его из подчинённых;
  • при работе «по группам» — уберите соответствующую группу, чтобы исключить всех её сотрудников.
✔ После сохранения изменений сотрудник перестанет считаться подчинённым данного руководителя и пропадёт из его списка.

Блок «Руководители»

Блок «Руководители» отображается в карточке каждого сотрудника и показывает, какие пользователи являются его руководителями.
В блоке отображаются:
  • список руководителей (аватар, ФИО);
  • меню управления (добавление/удаление).

Назначение руководителя сотруднику

  1. Откройте карточку сотрудника.
  2. Перейдите в блок «Руководители».
  3. Нажмите кнопку для добавления руководителя (значок «+» или карандаш).
  4. В открывшемся окне найдите нужного сотрудника, который будет руководителем (по ФИО, отделу и т.д.).
  5. Выберите одного или нескольких руководителей.
  6. Сохраните изменения.
✔ Готово! Выбранные пользователи появятся в блоке «Руководители» и получат доступ к карточке сотрудника (в рамках своих прав доступа).
Если руководитель уже назначил этого сотрудника себе в подчинённые, связь создаётся автоматически — в блоке «Руководители» он уже будет указан.

Удаление или замена руководителя

  1. Откройте карточку сотрудника.
  2. В блоке «Руководители» нажмите кнопку редактирования.
  3. Уберите галочки с тех руководителей, которых нужно удалить, или добавьте новых.
  4. Сохраните изменения.
✔ После сохранения удалённый руководитель больше не будет иметь доступ к карточке данного сотрудника (если нет других прав, дающих доступ).

Что получает руководитель после назначения подчинённых

После того как сотрудник назначен руководителем для других сотрудников, он получает расширенный функционал:
  • Доступ к карточкам подчинённых
При праве «Сотрудники — просмотр и редактирование своих» руководитель видит карточки только тех сотрудников, которые указаны у него в блоке «Подчинённые» (или у которых он указан в блоке «Руководители»).
  • Просмотр просроченных напоминаний
Руководитель может видеть просроченные напоминания своих подчинённых и контролировать их исполнение.
  • Доступ к транспорту и технике подчинённых
В карточках подчинённых руководитель видит транспорт и технику, за которыми они закреплены, что позволяет контролировать использование ТС.
  • Назначение в рейсы
Руководитель может назначать своих подчинённых на рейсы из карточек сотрудников или из соответствующих модулей.
  • Уведомления по e-mail
Руководитель может получать письма о ключевых событиях по своим подчинённым (например, истечение сроков документов, просроченные напоминания и др. — состав уведомлений зависит от настроек организации).

Примеры использования

  • Настройка отдела качества
Создайте группу «Отдел качества», добавьте в неё всех инспекторов, затем назначьте эту группу подчинёнными начальнику отдела. Начальник сразу получит доступ ко всем карточкам сотрудников отдела и сможет контролировать их напоминания и рейсы.
  • Сменный персонал
Для каждой смены создайте свою группу («Смена 1», «Смена 2» и т.д.) и назначьте бригадира руководителем соответствующей группы. Это упростит управление графиком, рейсами и напоминаниями внутри смены.

Часто задаваемые вопросы

Почему руководитель не видит карточку сотрудника?
Проверьте:
  • указан ли сотрудник в блоке «Подчинённые» у руководителя;
  • указан ли руководитель в блоке «Руководители» у сотрудника;
  • есть ли у руководителя право «Сотрудники — просмотр и редактирование своих» (см. статью «Назначение прав доступа»).
Можно ли назначить сотруднику несколько руководителей?
Да. В блоке «Руководители» можно указать сразу нескольких руководителей — каждый из них будет иметь доступ к карточке сотрудника и к связанному функционалу в рамках своих прав доступа.