Создание карточки транспорта

На платформе «КиберГараж» возможно создание карточек транспортных средств. Это позволяет:
  • хранить полную информацию о ТС (технические параметры, документы, страховки);
  • контролировать пробег, статус, характеристики;
  • прикреплять водителей и дополнительное оборудование;
  • управлять маршрутами, рейсами и плановым обслуживанием.

Как создать карточку автотранспорта?

  1. Перейдите в раздел «Автотранспорт» с главной страницы личного кабинета.
2) Нажмите кнопку «Добавить автотранспорт» в реестре.
После этого откроется экранная форма пошагового заполнения данных.

Шаг 1. Госномер

На первом шаге необходимо указать основную идентифицирующую информацию о транспортном средстве.

Фото транспортного средства

  • Нажмите кнопку «Загрузить фото транспорта».
  • В открывшемся окне выберите файл изображения.
  • Настройте область отображения (корректировка размера и позиции фотографии).
  • Нажмите кнопку «Загрузить» — фото отобразится в карточке как аватар транспортного средства.

Свидетельство о регистрации (СТС)

Нажмите кнопку «Загрузите лицевую сторону СТС».
  1. В открывшемся окне выберите изображение документа.
  2. При необходимости настройте область распознавания.
  3. Нажмите кнопку «Загрузить».
После загрузки система автоматически распознает и заполнит следующие данные:
  • VIN-код;
  • марка и модель;
  • госномер;
  • номер СТС;
  • дата регистрации;
  • срок действия;
  • категория ТС.
После заполнения нажмите «Далее».

Шаг 2. Тип ТС

На данном шаге указываются характеристики транспортного средства, которые автоматически подтягиваются из СТС, а также данные из ПТС.

Категория по ТР ТС

В выпадающем списке выберите категорию согласно техническому регламенту ТС.
Категория используется для учёта и распределения транспортных средств в системе.

Тип ТС

В выпадающем списке выберите тип транспортного средства.
Доступен выбор из справочника — наименование сохраняется и может использоваться повторно.

Год выпуска

  • Подтягивается автоматически из СТС.
  • Рядом отображается автоматически рассчитанный возраст транспортного средства (например: 2008 г. — 17 лет).

Номер рамы (шасси) и кузова (кабины)

  • Если данные есть в VIN, нажмите кнопку «Вставить VIN» — система автоматически заполнит поля.
  • При отсутствии информации её можно ввести вручную.

Паспорт ТС (ПТС)

  1. Нажмите кнопку «Загрузить файлы».
  2. Выберите скан или фотографию ПТС.
  3. После загрузки изображение появится в блоке «Файлы ПТС».
После заполнения всех данных нажмите кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

Шаг 3. Характеристики

На этом шаге необходимо указать технические параметры транспортного средства. Часть информации подтягивается автоматически из СТС/ПТС, остальные данные можно ввести вручную.

Основные параметры

  • Мощность двигателя — укажите в лошадиных силах (л.с.) или киловаттах (кВт). При вводе одного значения система автоматически пересчитает второе.
  • Экологический класс — выберите из выпадающего списка.
  • Технически допустимая масса — масса, установленная производителем или документами (в кг).
  • Масса в снаряжённом состоянии — масса транспортного средства без груза, но с полным комплектом оборудования и жидкостей (в кг).
  • Грузоподъёмность — максимальный вес груза, который можно перевозить (в кг).
  • Вместимость — общий объём кузова или салона (в м³).
  • Габариты:
  • длина (мм);
  • ширина (мм);
  • высота (мм).

Дополнительные параметры

Чтобы открыть расширенные поля, нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
Для специализированной техники и грузовых автомобилей можно указать:
  • расстояние до седельного устройства (мм);
  • длину полуприцепа от шкворня (мм);
  • разрешённую максимальную массу прицепа (кг);
  • нагрузку на седельно-сцепное устройство (кг);
  • пассажировместимость (кол-во мест);
Размеры кузова:
  • длина (мм),
  • ширина (мм),
  • высота (мм).
После заполнения всех данных нажмите кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

Шаг 4. Топливо

На этом шаге фиксируются данные о топливе и параметрах эксплуатации транспортного средства.

Вид топлива

Выберите тип топлива, на котором работает транспортное средство:
  • Бензин
  • Дизель
  • Метан
  • Пропан
  • Электро
Можно выбрать один или несколько вариантов, если транспортное средство много-топливное.

Настройки по видам топлива

1. Бензин

  • Объём бака (л) — вместимость топливного бака.
  • Октановое число — 80 / 92 / 95 / 98 / 100.
  • Расход топлива (л/100 км) — средний расход бензина.

2. Дизель

  • Объём бака (л) — вместимость топливного бака.
  • Расход топлива (л/100 км) — средний расход дизеля.
  • Объём бака AdBlue (л) — указывается при наличии SCR-системы очистки выхлопа.

3. Метан / Пропан

  • Объём баллона (л) — вместимость газового баллона.
  • Расход топлива (м³/100 км или л/100 км) — рабочий расход газа.

4. Электро

  • Объём батареи (кВт·ч) — ёмкость аккумулятора.
  • Расход энергии (кВт·ч/100 км) — средний расход при эксплуатации.

Пробег

  1. Нажмите кнопку «Указать пробег».
  2. Введите актуальный показатель пробега (в километрах).
  3. Значение будет использовано для планирования ТО и учёта эксплуатации.

Моточасы

  1. Нажмите кнопку «Указать моточасы».
  2. Введите количество часов работы двигателя.
  3. Этот параметр особенно важен для спецтехники и грузовых автомобилей.
После заполнения всех данных нажмите кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

Шаг 5. Учёт

На этом шаге вносятся данные, которые используются для внутреннего учёта транспортного средства в организации.

Основные поля

  • Инвентарный номер
  • Уникальный номер транспортного средства в учётной системе компании. Используется для внутренней инвентаризации.
  • Гаражный номер
  • Номер, присваиваемый в автопарке (например, наклеивается на кузов/кабину для оперативного учёта).
  • Колонна
  • Подразделение или автоколонна, к которой закрепляется транспортное средство. Выберите из справочника или добавьте новое значение.
  • Номер УВЭОС
  • Номер учёта внутреннего эксплуатационного объекта системы (если используется).
Добавить прицеп
  1. Нажмите кнопку «Добавить прицеп».
  2. В открывшемся окне выберите прицеп из реестра или создайте новый.
  3. После выбора прицеп будет отображён в карточке транспортного средства.
Добавить оборудование
  1. Нажмите кнопку «Добавить оборудование».
  2. В открывшемся окне выберите оборудование (например, тахограф, навигационный блок, датчики).
  3. Оборудование будет прикреплено к карточке транспортного средства.
После заполнения всех данных нажмите кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

Шаг 6. ОСАГО

На этом этапе в систему вносятся данные о страховом полисе транспортного средства.

Загрузка полиса

  1. Нажмите кнопку «Загрузить фото полиса».
  2. Система автоматически распознает данные и заполнит основные поля (серия, номер, срок действия).
  3. Проверьте корректность распознанной информации и при необходимости внесите правки вручную.

Основные поля

  • Серия и номер — указываются данные полиса ОСАГО.
  • Срок страхования — даты начала и окончания действия полиса.
  • Периоды использования — для сезонного транспорта можно указать несколько периодов эксплуатации.
  • Вид полиса —
  • Ограниченный — с указанием конкретных водителей(можно выбрать водителей)
  • Неограниченный — позволяет управлять ТС любому водителю.
  • Стоимость полиса — сумма, указанная в договоре страхования.
  • Дата оформления — фактическая дата выдачи полиса.

Назначение водителя

  1. Нажмите кнопку «Назначить водителя».
  2. В открывшемся окне выберите сотрудника из списка или добавьте нового.
  3. При ограниченном полисе необходимо указать всех допущенных к управлению водителей.
После заполнения всех данных нажмите «Завершить», чтобы сохранить профиль транспортного средства.