Создание расписания

Создание расписания позволяет задать структуру рабочего времени сотрудников и зафиксировать сменность в рамках определённого периода.

Переход к созданию расписания

  • Перейдите во вкладку «Расписания».
  • Нажмите кнопку «Добавить расписание».

Шаг 1. Заполнение календаря

Откроется форма создания расписания - на этом этапе требуется задать параметры будущего графика.

Укажите:

  • Период действия расписания — выберите дату начала и окончания действия расписания.
  • Тип расписания:
📅 По дням недели — отметьте, какие дни будут рабочими. Подходит для стандартных графиков без сменности.
📅 По сменам — укажите количество смен и выходных. Удобно для сменных графиков: 2/2, 3/1 и т.д.
  • Рабочее время возможно указать:
🕘 Одинаковое для всех рабочих дней.
🕘 Разное — настраивается индивидуально по дням. Это актуально, например, для графиков с короткими пятницами или сокращенными днями.
  • Название расписания — задайте понятное имя для дальнейшей идентификации.
После заполнения всех данных нажмите кнопку «Сформировать расписание».

Шаг 2. Проверка и редактирование

На этом этапе отобразится предварительно сформированное расписание.
  • Проверьте корректность дат, смен, выходных.
  • После проверки нажать "Подтвердить"
При необходимости внесите точечные изменения: например, удалите праздничные дни или скорректируйте время работы на конкретную дату.

Шаг 3. Прикрепление сотрудников

Выберите сотрудников, которых необходимо прикрепить к новому расписанию.
Можно указать разный период действия расписания для каждого сотрудника.
После выбора нажмите «Подтвердить».
Готово! Расписание успешно создано, и для прикреплённых сотрудников сформирован график смен.
Если сотрудник прикреплен к другому расписанию и периоды действия расписаний пересекаются, то платформа уведомит о том, что для сотрудника действует другой график работы.

Часто задаваемые вопросы

У сотрудника поменялся рабочий график. Можно ли открепить его от расписания, к которому он привязан?

Да, можно. Для этого требуется отредактировать расписание (подробнее о редактировании расписания см. в статье: Редактирование расписания).