Создание транспортной накладной

В реестре ЭТрН нажмите «Создать транспортную накладную». Накладная заполняется по шагам, вверху видно, на каком шаге вы находитесь. Поля со звёздочкой обязательные: пока они не заполнены, кнопка «Далее» неактивна. Многое подставляется автоматически из данных организации и предыдущих шагов.

Укажите номер и дату транспортной накладной, номер и дату заказа (заявки). Название, телефон и e-mail вашей организации подставятся сами. Введите адрес погрузки и выберите его из подсказок. Если адреса нет в справочнике ФИАС, переключитесь на «Свободный ввод».

Найдите организацию по ИНН, ОГРН, КПП или названию. Телефон и e-mail подставятся из её данных. Укажите адрес разгрузки.

Нажмите «Добавить груз» и заполните наименование, состояние, способ упаковки, количество мест и массу брутто. Если груз опасный или подлежит учёту в госсистеме, заполните соответствующие блоки. Нужно добавить хотя бы один груз. Итог по позициям, местам, объёму и весу считается автоматически.

Дата и время доставки, срок доставки, кто может давать указания о переадресовке и его контакты, а также условия перевозки: запорно-пломбировочные устройства, ограничения скорости, запрет перегрузки, температура и влажность. По умолчанию переадресовка — по указанию грузоотправителя.

Нажмите «Указать транспорт» и выберите машину из своего парка — рядом с каждой виден её статус («В гараже», «В рейсе», «Не допущено к рейсу»). После выбора появятся водители, закреплённые за машиной, с их статусом («Работа», «Выходной»). Отметьте водителя — его телефон подставится. При необходимости отметьте прицеп.