Карточка авто

Карточка авто — это единая точка хранения и управления всей информацией о транспортном средстве на платформе «КиберГараж».
Через карточку можно:
  • просматривать сведения о транспортном средстве,
  • отслеживать рейсы и пробег,
  • прикреплять документы, шины, топливные карты и оборудование,
  • управлять водителями, прицепами и контролёрами,
  • вести учёт расходов, напоминаний и сервисов.
Карточка авто служит основным рабочим инструментом для диспетчеров, механиков, специалистов по транспорту и руководителей автопарков.

Функциональные блоки карточки авто

Каждый блок (виджет) карточки включает определённый функционал для работы с транспортом.
Ниже представлены все доступные блоки карточки с описанием их функциональности:
  • Общая информация
  • Рейсы
  • Карта движения
  • Пробег и моточасы
  • Расходы
  • Сервисы и ремонты
  • Напоминания
  • Водители
  • Прицепы
  • Оборудование
  • Шины
  • Топливные карты
  • Документы
  • Контролёры
  • Метки
  • Группы
  • Комментарии

Блок с общей информацией

В этом блоке содержатся ключевые сведения о ТС:
  • госномер, марка и модель, VIN;
  • год выпуска, мощность двигателя, срок эксплуатации;
  • гаражный и инвентарный номер;
  • номер УВЭОС;
  • статус.
Доступные действия:
  • Просмотр информации об авто;
  • Изменение сведений;
  • Настройка отображения виджетов карточки.

Просмотр информации об автомобиле

Чтобы отобразить полную информацию об автомобиле, нажмите на кнопку со стрелкой.
После этого блок раскроется, показав все доступные сведения о транспортном средстве:
  • VIN, госномер, марка и модель;
  • паспорт ТС и фото документов;
  • тип ТС и категория по ТР ТС;
  • год выпуска и срок эксплуатации;
  • номер кузова/кабины и номер рамы (если есть);
  • цвет автомобиля;
  • мощность двигателя (л.с. и кВт);
  • экологический класс;
  • допустимая масса и масса в снаряжённом состоянии;
  • габариты (длина, ширина, высота);
  • гаражный номер;
  • номер УВЭОС.

Изменение сведений об автомобиле

Для редактирования информации об авто нажмите кнопку «Изменить сведения».
Запустится пошаговый процесс редактирования данных, аналогичный созданию профиля транспортного средства (подробнее см. в статье: Создание карточки транспорта ).

Удаление автомобиля

Администратор организации может инициировать удаление карточки транспортного средства и его исключение из активного автопарка — для этого нужно нажать «Удалить автомобиль».
После подтверждения действия:
  • автомобиль исчезает из общего списка ТС;
  • блокируется возможность назначать его на рейсы и закреплять за водителями;
  • все данные по документам, расходам, рейсам и напоминаниям сохраняются в архиве и доступны для просмотра в истории.

Настройка отображения функциональных блоков

Пользователь может настраивать отображение тех или иных блоков (виджетов) в карточках автомобилей:
  1. Нажмите три точки в правом верхнем углу блока с общей информацией об автомобиле.
  2. Выберите пункт «Виджеты».
  3. В открывшемся окне отметьте блоки, которые должны отображаться в карточках автомобилей, после чего закройте окно.
Изменения отображения функциональных блоков (виджетов) распространяются на все карточки автомобилей, к которым у пользователя есть доступ.

Рейсы

В данном блоке отображается текущий рейс автомобиля или последний завершённый рейс.
Из блока доступны основные действия:

Создание рейса

нажмите кнопку «Новый рейс» и заполните форму (подробнее см. в статье: Рейсы).
«Повторить рейс», чтобы создать новый рейс на основе последнего рейса.
Переход в карточку рейса — нажмите на кнопку со стрелкой рядом с рейсом, чтобы открыть карточку рейса.

Мониторинг

В данном блоке отображается текущее местоположение автомобиля на карте.
Блок позволяет оперативно понять, где находится транспортное средство в данный момент.
При нажатии на кнопку "расширение" карта раскрывается.
Для просмотра маршрута, истории движения, остановок и сопоставления данных перейдите в полный раздел «Мониторинг» (подробнее см. в статье: Мониторинг).

Трекер

В данном блоке отображается информация о подключённых к автомобилю датчиках (например, трекеры, датчики топлива, температуры и др.).
Блок позволяет управлять оборудованием и контролировать данные, поступающие с устройства.

Основные функции блока:

  • просмотр информации о подключённом датчике (тип, протокол, IMEI устройства);
  • редактирование параметров существующего датчика — нажмите кнопку с иконкой карандаша;
  • добавление нового датчика — нажмите кнопку «+».

Добавление датчика

  1. Нажмите кнопку «+» в блоке «Датчики».
  2. В открывшейся форме укажите:
  • Тип датчика (например, GPS-трекер, датчик топлива);
  • Протокол — выбирается из списка поддерживаемых;
  • IMEI устройства — обязательное поле для идентификации.
После добавления датчик отобразится в списке, и начнётся приём данных в систему.
Для корректной работы используйте инструкцию по настройке оборудования (ссылка «Скачать инструкцию» доступна в форме добавления датчика).

Редактирование датчика

Редактирование параметров существующего датчика — нажмите кнопку с иконкой карандаша;

Водители

В данном блоке можно просмотреть и управлять списком сотрудников, закреплённых за автомобилем как водители.
Чтобы развернуть список водителей, нажмите на кнопку со стрелкой в правом верхнем углу блока. После этого станут доступны все функции:
Просмотр списка водителей — отображаются сотрудники с аватаром и ФИО.
Редактирование списка — нажмите иконку карандаша, чтобы добавить водителей или удалить.
Переход в карточку водителя — нажмите на имя сотрудника, чтобы открыть его карточку.
Водителей можно прикрепить как в карточке автомобиля, так и на этапе создания профиля сотрудника (подробнее см. в статье: Создание профиля сотрудника).

Прицепы

В данном блоке отображаются все прицепы, закреплённые за автомобилем.
Чтобы развернуть список, нажмите на кнопку со стрелкой в правом верхнем углу блока.
Переход в карточку прицепа — нажмите на наименование прицепа, чтобы открыть подробную информацию о нём.

Редактирование списка — нажмите на иконку карандаша, чтобы:

  • добавить новый прицеп;
  • удалить прикреплённый прицеп

Оборудование

В данном блоке отображается всё оборудование, прикреплённое к автомобилю.
Чтобы просмотреть список, нажмите на кнопку со стрелкой в правом верхнем углу блока.
Доступные действия:
Просмотр списка оборудования — отображается перечень прикреплённых устройств (например, тахограф, рация, навигационное устройство и т. д.).
Редактирование списка — нажмите на иконку карандаша, чтобы:
  • добавить новое оборудование;
  • удалить прикреплённое оборудование.
Переход в карточку оборудования — нажмите на наименование устройства, чтобы открыть подробную информацию о нём.

Шины

В данном блоке отображаются все шины, прикреплённые к транспортному средству.
Здесь можно закрепить новые шины на осях, отслеживать их состояние и историю пробега, а также управлять заменами и списаниями.

Просмотр списка шин


Нажмите стрелочку, чтобы развернуть список.
В открывшемся списке отображаются:
  • Прикреплённые шины (основные, установленные на осях);
  • Закреплённые шины (в резерве или на складе).

2. Редактирование шин

  • Нажмите на иконку карандаша в блоке.
Откроется режим редактирования, где доступны все прикреплённые шины по осям.
При создании/редактировании конфигурации ТС открывается шаг «Укажите оси».
  • Ось №1, Ось №2 и т.д. — каждая ось имеет отдельный блок настроек.
Для каждой оси можно указать:
  • Количество шин на оси (по умолчанию — 2, но число можно изменять кнопками «–» и «+»).
  • Признак «Подъёмная ось» (отмечается галочкой, если ось может подниматься).
  • Распределение массы по оси (кг) — параметр для указания нагрузки.
  • Межосевое расстояние (мм) — указывается дистанция до соседней оси.
  • Скатность — информация о том, как именно установлены шины (одиночные/спаренные).

Доступные действия

  • Добавить ось — позволяет указать дополнительные оси в случае сложной конфигурации ТС.
  • Удалить ось — кнопка корзины справа от блока оси.
  • Завершить — сохранить внесённые изменения и вернуться к карточке авто.
  • Далее — перейти к следующему шагу настройки шин (прикрепление конкретных шин).

Прикрепление шин

На экране «Прикрепите шины» отображается схема осей автомобиля и список доступных шин. Здесь производится назначение шин на конкретные оси, а также добавление запаски или закреплённых шин.

Основные элементы экрана:

Схема осей — слева показывается расположение осей и колесных мест (1, 2, 3, 4 и т.д.).
Список шин — справа перечислены все доступные шины с их характеристиками:
  • наименование (например, KAMA NF-202),
  • пробег (например, 116686 / 100000 км),
  • остаток протектора (например, 10 мм),
  • сезонность (зима/лето/всесезонная).
Запаска — отдельный слот для назначения запасного колеса.
Закреплённые шины — шины, которые числятся за данным автомобилем, но в данный момент не установлены на ось.

Доступные действия:

Назначить шину — выберите колесо на схеме и прикрепите нужную шину из списка.
Снять / Списать / Переставить — через меню «⋮» напротив каждой шины доступны действия по снятию, перемещению или списанию из эксплуатации.
Добавить шину — кнопка «+» для добавления новой шины в слот (ось, запаска или закреплённые).
Завершить — сохранить изменения и вернуться в карточку автомобиля.

Топливные карты

В данном блоке отображаются топливные карты, которые привязаны к транспортному средству.
Добавление топливной карты — нажмите кнопку «+» в блоке.

  • В случае отсутствия карт — отображается пустое сообщение «Нет привязанных топливных карт».
  • Внизу расположена кнопка «Добавить топливную карту».

Добавление карты

При нажатии «Добавить топливную карту» открывается окно:
  • Поле «Номер карты» — выбирается из справочника доступных карт.
  • Поле «Период действия» — обязательное поле; указывается дата начала и окончания действия.
Кнопки внизу:
  • «Сохранить» (карта будет привязана к ТС);
  • «Отмена» (выход без сохранения).

Расходы

В блоке «Расходы» отображается полная информация о затратах, связанных с транспортным средством.

Фильтрация по периодам

  • Можно переключаться между днём, неделей, месяцем, годом или произвольным периодом.
  • Все показатели и графики пересчитываются под выбранный интервал.

История расходов

  • Доступ к списку всех операций в заданном периоде.
  • Каждая строка включает: дату, категорию, сумму.
  • Детализация по категориям с суммой и процентным соотношением.

Пробег

Виджет «Пробег» позволяет отслеживать и фиксировать актуальное значение одометра для выбранного транспортного средства. В нём доступны как текущие данные, так и история изменений.

История пробега

При нажатии на кнопку истории отображается список всех записей:
  • Значение километража.
  • Дата и время внесения.
  • Пользователь (сотрудник), который добавил запись.

График пробега

При раскрытии блока отображается график с накопленными данными по месяцам.
  • Ось X — месяцы года.
  • Ось Y — километраж.
  • Каждое обновление пробега отображается как столбец, что позволяет наглядно видеть динамику.

Добавление пробега

При нажатии на кнопку «+» открывается окно:
  • Отображается предыдущее значение пробега.
  • Поле «Значение км» (обязательное) для ввода нового показателя.
  • Поля Дата и Время (заполняются автоматически, но можно скорректировать).
  • Кнопка Сохранить фиксирует новое значение.

Моточасы

Виджет «Моточасы» позволяет контролировать и фиксировать время работы техники по показаниям счётчика моточасов.

История моточасов

При нажатии на кнопку истории открывается список всех записей:
  • Количество моточасов.
  • Дата и время внесения.
  • Сотрудник, который внёс данные.

Добавление моточасов

При нажатии на кнопку «+» открывается форма:
  • Отображается предыдущее значение.
  • Поле «Значение мч» (обязательное) для нового показателя.
  • Поля Дата и Время (по умолчанию текущее, можно изменить).
  • Кнопка Сохранить добавляет новую запись.

Сервисы

Виджет «Сервисы» предназначен для комплексного управления техническим состоянием транспортного средства. Через него можно фиксировать и отслеживать все виды работ: от регистрации поломок до плановых ТО и оформления заказ-нарядов.
Добавление записей

Нажав кнопку «+», пользователь может выбрать один из типов записей:
  • Поломка
  • Плановое ТО
  • Заказ-наряд
При нажатие на Поломка, появляется окно с быстрым добавлением поломки
При нажатие на Плановое ТО, появляется окно с быстрым добавлением Планового ТО
При нажатие на Заказ наряды, появляется окно с добавлением Заказ наряда
Меню дополнительных действий

Через кнопку «⋮» доступны вспомогательные операции и быстрый переход к управлению.
Поломки

Здесь фиксируются все активные поломки по ТС. Если поломок нет — выводится статус «Нет активных поломок».
Внизу доступна кнопка «Добавить поломку», которая открывает форму для регистрации поломки
Также есть раздел «История поломок» (сворачиваемый список), где можно посмотреть уже устранённые неисправности.
Плановое ТО
На этой вкладке отображается список всех запланированных технических обслуживаний (ТО) для конкретного транспортного средства.
  • Если ТО ещё не добавлены, выводится сообщение «Нет запланированных ТО».
Внизу находится кнопка «Запланировать ТО», которая открывает форму создания нового обслуживания.
Внизу находится кнопка «Запланировать ТО», которая открывает форму создания нового обслуживания.

Форма планирования ТО включает:

Выбор транспортного средства (автоматически подставляется, но можно менять).
Название ТО — например, «ТО-1», «Замена масла», «Сервис 30 000 км».
Когда провести:
  • по дате,
  • по пробегу (км),
  • по моточасам.
Напомнить заранее — можно указать интервал (в днях, км или моточасах), чтобы система уведомила до наступления ТО.
Повторять — удобно для регулярных операций (например, раз в год или каждые 15 000 км).
После заполнения создаётся карточка планового ТО, которая будет отображаться в списке.

Заказ-наряды
Вкладка предназначена для ведения учёта всех заказ-нарядов по транспортному средству. Она позволяет фиксировать данные о ремонтах, обслуживании и связанных расходах.
Добавление заказ-наряда
Кнопка «Добавить заказ-наряд» переводит пользователя к пошаговой форме, где можно:

  1. Указать пробег и моточасы.
  2. Заполнить даты документа и период работ.
  3. Добавить исполнителя.
  4. Задать список работ.
  5. Прикрепить запчасти.
  6. Зафиксировать устранённые поломки.
Учёт деталей и материалов, используемых в заказ-нарядах, синхронизирован с разделом Склад, где хранится подробная информация о движении и остатках запчастей.

Контролёры

В блоке отображается список сотрудников, закреплённых за транспортным средством в качестве контролёров.
Чтобы просмотреть всех контролёров:
  • Нажмите стрелочку справа в блоке — список раскроется.
  • Будет показан полный перечень назначенных контролёров
Чтобы изменить список контролёров:

  • Нажмите на кнопку с карандашом.
  • В открывшемся окне можно добавить новых контролёров или удалить уже назначенных.

Напоминания

В этом блоке отображаются все напоминания, которые привязаны к транспортному средству.
Добавить напоминание — через кнопку «+».

В открывшейся форме можно указать:
  • тему (о чём напомнить),
  • дату дедлайна,
  • период для уведомления «напомнить за …».