Рейсы

Что такое «Рейсы» и зачем они нужны

На платформе «КиберГараж» доступен функционал создания и управления рейсами. Это позволяет:

  • фиксировать все выезды автотранспорта;
  • контролировать даты и время начала/окончания поездок;
  • отслеживать, какой водитель и транспорт задействованы;
  • анализировать историю выполненных рейсов и планировать новые;
  • управлять рейсами прямо из карточки транспортного средства — запускать или завершать поездку, видеть связанный пробег, моточасы и расходы.

Переход в раздел «Рейсы»

Откройте раздел «Автотранспорт» с главной страницы личного кабинета.
Здесь отображается весь парк машин и их статус (в гараже, в рейсе, пробег и моточасы).
В верхней панели выберите вкладку «Рейсы».
Вы попадёте в реестр всех поездок.
В таблице собрана информация о:

  • виде перевозки и типе рейса (городской, пригородный, международный, спецтранспорт и др.);
  • дате и времени выезда/возвращения;
  • транспорте, закреплённом за рейсом;
  • водителях;
  • статусе выполнения (запланирован, выполняется, выполнен).
В верхней части экрана доступны быстрые действия:

  • кнопка «Добавить рейс»;
  • загрузка списка рейсов из Excel;
  • поиск и фильтрация по параметрам.

Создание нового рейса

Для добавления новой поездки нажмите кнопку «Добавить рейс».
Система откроет форму, где первым шагом нужно выбрать транспорт для выезда. Доступные машины отображаются списком: рядом с каждой указаны госномер, марка и текущий статус («в гараже» / «в рейсе»).
После выбора транспорта, необходимо нажать кнопку Выйти в рейс
  • Кнопка Выйти в рейс активируется после выбора ТС.
  • Кнопка Пропустить — если хотите сначала заполнить карточку рейса, а ТС назначить позже.
Подсказка: если ваш автомобиль уже «В рейсе», завершите текущий рейс из карточки ТС, затем возвращайтесь к созданию нового.

Детали рейса

Поля:
  1. Вид перевозки — выберите (например, «Перевозка для собственных нужд»).
  2. Вид сообщения — «Городское», «Пригородное», «Международное» и т.п.
  3. Метки — необязательное поле для группировок (поможет фильтровать рейсы).
  4. Планируемые дата и время выезда — дата + время.
  5. Планируемые дата и время возвращения — дата + время.
Что важно:
  • Для перехода Далее обязательны: Вид перевозки, Вид сообщения, Планируемый выезд/возврат.
  • Указанные плановые времена попадут в таблицу «Рейсы» и помогут планировать занятость ТС/водителей.

Маршрут

Экран с блоками Старт и Финиш и картой ниже.

Как задать маршрут:

Кнопка «Старт».
Нажмите на кнопку напротив «Старт».
Откроется окно выбора адреса отправления.
Варианты ввода адреса:
  • Ввод по ФИАС — начните печатать адрес, и система автоматически подскажет корректные варианты из официального реестра.
  • Свободный ввод — если адрес нестандартный или точка находится за пределами базы, можно ввести данные вручную.
Автоматическое определение координат.
  • После выбора или ввода адреса система автоматически добавит его координаты (широта и долгота).
  • Координаты отображаются в отдельном поле, при необходимости их можно отредактировать вручную.
Сохранение.
  • Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы зафиксировать выбранную точку.
  • В маршруте появится подтверждённый адрес и его координаты.
Финиш и промежуточные точки.
  • Аналогично задаётся конечный адрес («Финиш»).
  • При необходимости можно добавить промежуточные остановки с помощью кнопки «+».
Подсказка: сначала задайте ключевые точки (выезд/финиш), а промежуточные остановки добавляйте по мере уточнения задания — система корректно пересчитает километраж.

Работа с картой

  • После добавления адресов маршрут автоматически строится на карте.
  • В заголовке блока отображается общая протяжённость пути (например, 19,7 км).
  • Карта отображает все ключевые точки, соединённые линией маршрута.
  • Карту можно развернуть в полный экран для удобного просмотра.
  • При изменении или добавлении точек путь на карте перестраивается автоматически.
После того как все точки маршрута заданы и проверены, нажмите кнопку «Далее».

Водители

На этом этапе указывается водитель, который будет закреплён за выбранным рейсом.

Как выбрать водителя:

Список доступных водителей.
  • При открытии шага система автоматически подгружает всех сотрудников, назначенных к данному транспортному средству.
Выбор водителя.
  • Если у транспортного средства несколько водителей, появится список с фотографиями и ФИО.
  • Нажмите на нужного водителя, чтобы закрепить его за рейсом.
После того как водитель выбран, нажмите кнопку «Далее».

Прицепы

  • Прикрепите прицеп(ы), если рейс выполняется с ними.
  • Доступны только свободные прицепы (не числящиеся в других активных рейсах).

Медосмотр

Перед выездом на рейс водитель обязан пройти медицинский осмотр. На этом шаге вносятся данные о проведении процедуры.

Какие данные заполняются:

Начало медосмотра
  • Укажите дату и время начала проверки.
  • Выбор осуществляется через встроенный календарь и поле времени.
Длительность медосмотра
Введите фактическое время, затраченное на осмотр, в минутах.
ФИО медработника
Укажите полные фамилию, имя и отчество медицинского сотрудника, проводившего проверку.
Должность медработника
Например: «фельдшер», «врач-терапевт».
Номер лицензии медработника
Вводится номер лицензии или сертификата, подтверждающего право на проведение медосмотров.
Результат медосмотра
Необходимо выбрать один из вариантов:
  • Допущен — водитель может выйти на рейс.
  • Не допущен — водитель не имеет права садиться за руль.
После заполнения формы нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу
Если Медосмотр не требуется (например, это внутренний рейс, где процедура не обязательна), этап можно пропустить. В этом случае система позволит перейти к следующему шагу без заполнения данных.

Осмотр транспортного средства

На этом этапе фиксируется техническое состояние автомобиля перед выездом.
Поля для заполнения:
  • Дата и время осмотра — когда проводился контроль состояния.
  • Осмотр провёл — ФИО сотрудника, выполнявшего проверку.
  • Результат осмотра — выберите один из вариантов:
  • Исправно — если ТС готово к рейсу.
  • Неисправно — если выявлены проблемы, которые необходимо устранить.
Если осмотр ТС не требуется (например, это внутренний рейс, где процедура не обязательна), этап можно пропустить. В этом случае система позволит перейти к следующему шагу без заполнения данных.

Выезд на линию

На заключительном этапе фиксируются ключевые параметры рейса и формируется путевой лист.
Что заполняется:
  • Дата и время выезда — автоматически подставляется текущая дата и время, при необходимости можно скорректировать.
  • Пробег, км — текущее показание одометра.
  • Моточасы, мч — текущее значение счётчика моточасов.
  • Выручка рейса — если рейс коммерческий, укажите ожидаемую или фактическую сумму.
Путевой лист:
  • Серия — внутренняя серия документа.
  • Номер — уникальный номер путевого листа.
  • Срок действия — даты, на которые оформлен документ.
После внесения всех данных нажмите кнопку «Выйти на линию».

Карточка рейса

После выхода транспортного средства на линию формируется карточка рейса.
Статус рейса
  • В верхней части карточки видно, что транспорт «В рейсе с [дата, время]». Это позволяет сразу понять текущее состояние.
Кнопка «Завершить»
  • Используется для закрытия рейса по окончании поездки.
Основные виджеты:
  • Расходы — можно добавлять и просматривать траты, связанные с рейсом (топливо, штрафы и пр.).
  • Пробег и моточасы — фиксируется фактический километраж и наработка техники в часах.
  • Водители — кто управляет транспортом в рейсе.
  • Прицепы — при необходимости добавляются и отслеживаются прицепные средства.
  • Оборудование — закреплённые за рейсом устройства (например, рации, трекеры).
  • Сервисы — информация о ремонтах и заказ-нарядах, связанных с этим ТС.
  • Напоминания — обязательные даты и задачи (страховки, диагностические карты и т.п.).
  • Контролёры — сотрудники, закреплённые за проверкой рейса и ТС.
Подробная работа с этими элементами описана в разделе карточки транспортного средства.
Здесь же в рейсе они используются для быстрого контроля и фиксации ключевых данных.