Карточка сотрудника

Карточка сотрудника — это единая точка хранения и управления всей информацией о сотруднике на платформе «КиберГараж».

Через карточку можно просматривать сведения о сотруднике, управлять доступами, прикреплять документы и СИЗ, отслеживать рейсы, настраивать график и многое другое.

Она служит основным рабочим инструментом для кадровых специалистов, диспетчеров, руководителей и самих сотрудников.

Функциональные блоки карточки сотрудника

Каждый блок (виджет) карточки включает определённый функционал для работы с сотрудником.

Ниже представлены все доступные блоки карточки с описанием их функциональности:

Блок с общей информацией о сотруднике

Данный блок содержит основную информацию о сотруднике и позволяет выполнять ключевые административные и пользовательские действия:

Просмотр информации о сотруднике

Чтобы отобразить полную информацию о сотруднике, нажмите на кнопку со стрелкой.

После этого блок раскроется, показав все доступные сведения о сотруднике.

Изменение сведений о сотруднике

Для редактирования информации о сотруднике нажмите кнопку «Изменить сведения».

Запустится пошаговый процесс редактирования сведений о сотруднике, аналогичный созданию карточки сотрудника (подробнее см. в статье: Создание профиля сотрудника)

Создание учетной записи сотрудника

На карточку сотрудника возможно создание учетной записи (аккаунта) сотрудника — для этого нажмите кнопку «Выдать логин и пароль» (подробнее о создании учетной записи сотрудника см. в статье: Регистрация сотрудника организации).

Настройка прав доступа

Администратор организации может перейти к назначению прав доступа Пользователю, нажав кнопку «Настроить права доступа» (подробнее о назначении прав см. в статье: Назначение прав доступа).

Увольнение сотрудника

Администратор организации может инициировать увольнение сотрудника и блокировку его учетной записи (аккаунта) — для этого нужно нажать «Уволить сотрудника» (подробнее см. в статье: Увольнение сотрудника).

Подключение Telegram-бота

Пользователь в собственной карточке сотрудника может подключить Telegram-бот для:

упрощения процесса авторизации на платформе «КиберГараж»;
получения уведомлений о событиях на платформе.

Подробнее о подключении Telegram-бота см. в статье: Авторизация через Telegram

Смена пароля учетной записи

Пользователь в собственной карточке сотрудника может сменить пароль, нажав «Сменить пароль».

В открывшемся модальном окне требуется:

ввести текущий пароль;
придумать и ввести новый пароль;
подтвердить его;
нажать «Изменить».

✔ Готово! Пароль успешно изменён.

Если вы забыли пароль от учетной записи, то требуется пройти процедуру восстановления пароля (подробнее см. в статье: Восстановление пароля).

Настройка отображения функциональных блоков

Пользователь может настраивать отображение тех или иных блоков (виджетов) в карточках сотрудников:

Нажмите три точки в правом верхнем углу блока с общей информацией о сотруднике.
Выберите «Виджеты».
В открывшемся окне отметьте блоки, которые должные отображаться в карточках сотрудников, после чего закройте окно.

Изменения отображения функциональных блоков (виджетов) распространяются на все карточки сотрудников, к которым у пользователя есть доступ.

Расписание

В данном блоке отображается недельный график смен сотрудника.

Из блока доступен быстрый переход в расширенный график смен, где возможно внесение изменений в рабочий график сотрудника (подробнее о расписании и графике смен см. в статье: Расписание и график сменности).

Рейсы

В блоке отображается текущий рейс, выполняемый сотрудником, или последний совершенный рейс.

Просмотр истории рейсов

Чтобы просмотреть историю совершённых рейсов, нажмите кнопку с иконкой таймера.

В истории рейсов доступны следующие действия:

переход в карточку рейса — нажмите кнопку со стрелкой, чтобы открыть подробную информацию о рейсе.

создание рейса на основе совершенного — нажмите на кнопку с тремя точками и выберите пункт «Повторить рейс», откроется форма создания рейса с уже заполненными параметрами по аналогии с выбранным рейсом.

выгрузка путевого листа — нажмите на кнопку с тремя точками и выберите пункт «Скачать путевой лист».

Транспорт и техника

В этих блоках отображается:

транспорт, за которым сотрудник закреплён как водитель;

техника, за которой сотрудник закреплён как машинист.

Доступные действия:

переход в карточку транспорта / техники — чтобы открыть подробную информацию, нажмите на наименование транспортного средства или техники;

назначение сотрудника водителем / машинистом - для этого нажмите кнопку «+» в соответствующем блоке;

изменение назначения сотрудника водителем / машинистом - чтобы изменить назначение сотрудника, нажмите кнопку карандаша в соответствующем блоке.

Назначить сотрудника водителем / машинистом можно на этапе создания карточки сотрудника (подробнее см. в статье: Создание профиля сотрудника)

Штрафы

В блоке отображаются неоплаченные штрафы, ежедневно запрашиваемые из реестра ГИБДД по транспортным средствам и технике, за которыми сотрудник закреплён как водитель.

Подробнее о логике получения информации о штрафах их привязки к сотруднику см. в статье: Штрафы

В блоке доступен:

просмотр информации об имеющихся штрафах — для этого нажмите на нужную запись о штрафе из списка;

Просмотр истории штрафов, включая уже оплаченные — для этого нажмите на кнопку с таймером в правом верхнем углу блока «Штрафы».

Метки

В данном блоке возможно прикреплять к сотруднику метки, которые позволяют группировать сотрудников по определённым признакам — это упрощает дальнейший поиск и фильтрацию определенных групп сотрудников.

В блоке доступны следующие действия:

прикрепление меток к сотруднику;
создание новых меток;
редактирование и удаление существующих меток.

Подробнее о метках см. в статье: Метки сотрудников

Карта водителя

В данном блоке отображаются все карты водителя, прикреплённые к сотруднику.

В блоке доступны следующие действия:

Добавление карты водителя

Для добавления карты нажмите на кнопку «+» в блоке.

Откроется модальное окно добавления карты водителя. Нажмите «Загрузите лицевую сторону».

Информация загруженной фотографии карты водителя будет автоматически распознана и заполнена в соответствующих полях.

Откроется модальное окно, в котором требуется настроить область распознавания. После выбора области нажмите «Загрузить».

После загрузки автоматически будут заполнены:

Номер карты водителя
Тип карты
Период действия карты

Все данные (номер, тип, период) можно также ввести вручную.

Информацию о карте водителя также можно указать на этапе создания карточки сотрудника (подробнее см. в статье: Создание профиля сотрудника).

Просмотр и редактирование информации

Для просмотра карты водителя нажмите на нужную запись в блоке.

Откроется модальное окно редактирования карты. Возможно:

изменить номер карты;
изменить тип карты;
загрузить новое изображение и повторно распознать данные.

После внесения изменений нажмите «Сохранить».

Удаление карты водителя

Чтобы удалить карту водителя, нажмите на нужную запись в блоке, затем нажмите кнопку с иконкой корзины в открывшемся модальном окне.

Подтвердите действие, нажав кнопку «Подтвердить»

✔ Готово! Карта водителя успешно удалена.

СИЗ

В блоке отображаются все прикреплённые к сотруднику средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Из блока «СИЗ» возможно:

добавить СИЗ сотруднику;
просмотреть или отредактировать информацию о СИЗ;
ознакомиться с историей изменений информации о СИЗ;
удалить СИЗ при необходимости.

Подробнее о работе с данным функционалом: Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

Документы

В данном блоке отображаются все прикреплённые к сотруднику документы (справки, ДОПОГ).

Доступные действия в блоке:

Добавление документа — для этого нажмите кнопку «+». Откроется боковая панель для добавления документа.

Документы также можно прикрепить на этапе создания карточки сотрудника (подробнее см. в статье: Создание профиля сотрудника)

Просмотр информации о документе — для этого нажмите на нужный документ.

Редактирование информации о документе — в боковой панели документа нажмите на кнопку с карандашом.

Удаление документа — в боковой панели документа нажмите на кнопку с иконкой корзины, затем подтвердите удаление.

Подчиненные

Блок предназначен для прикрепления к сотруднику подчинённых, что позволяет ограничить доступ сотрудника к карточкам других сотрудников.

Сотрудник с правом доступа "Сотрудники – просмотр и редактирование своих" сможет видеть только карточки подчиненных, указанных в этом блоке (подробнее о правах доступа см. в статье: Назначение прав доступа).

Доступны следующие действия:

прикрепление отдельных сотрудников вручную (индивидуальное);
прикрепление группы сотрудников.

Подробнее о назначении починенных см. в статье: Назначение подчиненных и руководителей

Объекты контроля

Блок предназначен для назначения сотрудника ответственным за транспорт и технику. Это позволяет ограничить доступ сотрудника к карточкам транспорта и техники.

Сотрудник с правом доступа "Автотранспорт и техника — просмотр и редактирование своих" сможет просматривать и редактировать транспорт и технику только в том случае, если он назначен ответственным за соответствующий объект.

Доступны следующие действия:

прикрепление отдельных ТС / техники вручную (индивидуально);
прикрепление группы транспорта / техники.

Руководители

Блок предназначен для назначения руководителей сотруднику, что позволяет ограничить доступ к карточке этого сотрудника.

Пользователи с правом доступа "Сотрудники – просмотр и редактирование своих" смогут открыть карточку сотрудника только если они указаны как его руководители (подробнее о правах доступа см. в статье: Назначение прав доступа).

Подробнее о назначении руководителей см. в статье: Назначение подчиненных и руководителей

Группы

Блок предназначен для добавления сотрудника в одну или несколько групп.

Сами группы используются для объединения сотрудников по общим признакам — например, по отделам, направлениям работы, зонам ответственности и др.

Такая группировка сотрудников значительно упрощает процесс управления подчинёнными: при назначении подчинённых можно выбрать не конкретных сотрудников вручную, а сразу всю группу.

Это особенно удобно, когда одному руководителю нужно быстро назначить доступ к большому количеству сотрудников с одинаковыми признаками.

Часто задаваемые вопросы

В блоке Штрафы не отображаются штрафы (хотя сотрудник является водителем транспорта, по которому есть штрафы). С чем это связано?

Штрафы по транспорту могут не отображаться в карточке сотрудника по нескольким причинам:
невозможно установить конкретного водителя, к которому можно привязать штраф: на момент совершения нарушения либо осуществлялся рейс, в котором указаны несколько водителей, либо рейсы не осуществлялись, но у транспорта указаны несколько водителей.
в информации о транспорте не указан (или указан неверно) госномер или номер свидетельства о регистрации транспортного средства.
Подробнее см. в статье: Штрафы