Создание профиля сотрудника
На платформе «КиберГараж» возможно создание карточек сотрудников. Это позволяет:
- упростить процесс регистрации сотрудников в системе (для созданной карточки возможно создать учетную запись — см. подробнее в статье: Регистрация сотрудника организации);
- контролировать работу сотрудников без регистрации последних на платформе: отмечать занятость, прикреплять транспорт/технику, управлять рейсами и др.
Как создать карточку сотрудника?
Перейдите в раздел «Сотрудники» с главной страницы личного кабинета.
Варианты:
- если на организацию создано 10 или менее карточек сотрудника, то нажмите кнопку «Добавить сотрудника» в реестре сотрудников;
- если на организацию создано больше 10 карточек сотрудников, то нажмите кнопку «Добавить сотрудника» в панели фильтров;
- также возможно перейти к созданию карточки, нажав кнопку «+» и выбрав вариант «Сотрудник».
Шаг 1. ФИО
Откроется экранная форма, на которой нужно указать идентифицирующую информацию о сотруднике.
Что можно указать на данном шаге:
- Фотографию сотрудника — нажмите «Загрузите фото сотрудника».
Откроется модальное окно, в котором требуется настроить область фотографии, которая будет отображаться в аватаре сотрудника. После выбора области нажмите «Загрузить».
- Паспорт сотрудника — нажмите «Загрузите фото паспорта».
Информация загруженной фотографии паспорта будет автоматически распознана и заполнена в соответствующих полях.
Откроется модальное окно, в котором требуется настроить область распознавания. После выбора области нажмите «Загрузить».
После загрузки произойдет автоматическое распознавание следующих данных:
- Фамилия, имя, отчество
- Пол
- Дата рождения (с расчетом возраста)
- Место рождения
- Гражданство
Все данные (ФИО, пол и т.д.) можно также ввести вручную.
После проверки информации нажмите «Далее».
✔ Готово! Карточка сотрудника уже создана. Вы можете завершить процесс создания карточки сотрудника или продолжить наполнять ее данными.
Далее вы можете:
- последовательно проходить шаги заполнения информации о сотруднике (нажимая кнопку «Далее»);
- выбирать необходимый шаг в верхней панели.
Шаг 2. Должность
Что можно указать на данном шаге:
- отдел / подразделение, в котором работает сотрудник;
- должность сотрудника;
- дата приема сотрудника.
Отдел можно:
- ввести вручную (наименование отдела сохраниться в справочнике «Подразделения» и будет доступно для выбора при создании новых карточек сотрудников, подробнее см. в статье: Справочники (модуль «Сотрудники»));
- выбрать наименование отдела из уже существующих в справочнике «Подразделения».
Должность можно:
- ввести вручную (наименование отдела сохранится в справочнике «Должности» и будет доступно для выбора при создании новых карточек сотрудников, подробнее см. в статье: Справочники (модуль «Сотрудники»);
- выбрать должность из уже существующих в справочнике «Должности».
Дата приема — после выбора будет автоматически рассчитан стаж работы сотрудника в организации.
Шаг 3. Водительское удостоверение
Что можно указать на данном шаге:
- Водительское удостоверение — нажмите «Загрузите лицевую сторону».
Информация загруженной фотографии водительского удостоверения будет автоматически распознана и заполнена в соответствующих полях.
Откроется модальное окно, в котором требуется настроить область распознавания. После выбора области нажмите «Загрузить».
После загрузки будут автоматически заполнены:
- Серия и номер ВУ
- Дата выдачи
- Срок действия
- Категории
- Срок действия категорий
- Документы (справки, ДОПОГ) - Нажмите кнопку «+» в блоке «Добавить документ».
- Назначение водителя на транспортные средства - нажмите кнопку «+» в блоке «Назначить водителем».
Отобразится модельное окно со списком транспортных средств. Напротив каждого транспортного средства отображаются аватары сотрудников, которые уже назначены водителями транспортных средств.
Выберите транспортные средства, которые требуется прикрепить к сотруднику, после чего нажмите «Сохранить».
Транспортные средства отобразятся в соответствующем блоке.
Шаг 4. Карта водителя
Что можно указать на данном шаге:
- Карту водителя — нажмите «Загрузите лицевую сторону».
Информация загруженной фотографии карты водителя будет автоматически распознана и заполнена в соответствующих полях.
Откроется модальное окно, в котором требуется настроить область распознавания. После выбора области нажмите «Загрузить».
После загрузки автоматически будут заполнены:
- Номер карты водителя
- Тип карты
- Период действия карты
Все данные (номер, тип, период) можно также ввести вручную.
Информацию о карте водителя можно добавить позднее в карточке сотрудника (подробнее см. в статье: Карточка сотрудника.
Шаг 5. Удостоверение тракториста-машиниста
На данном шаге возможно отразить информацию об удостоверении тракториста-машиниста, а также указать информацию о документах и назначении сотрудника на технику (аналогично шагу про водительское удостоверение).
Шаг 6. Удостоверение личности
Если на первом шаге была загружена и распознана фотография поспорта, то вся информация на данном шаге будет заполнена:
- Тип паспорта
- Серия и номер паспорта
- Дата выдачи
- Кем выдан
- Код подразделения
Шаг 7. Контакты
Что можно указать на данном шаге:
- Email сотрудника
- Телефон сотрудника
- Контакт близкого
- Адрес регистрации
Указанный email будет использован при создании учетной записи из карточки сотрудника (подробнее о создании учетной записи сотрудника см. статье: Регистрация сотрудника организации).
Шаг 8. Личные номера
Что можно указать на данном шаге:
- СНИЛС
- ИНН
- Табельный номер сотрудника
